Подбор офисного персонала
Спектр офисных профессий очень широк, поэтому подбор персонала в офис был и остается трудоемким и длительным мероприятием. Поиск кандидата на должность может занять не один месяц, что недопустимо, когда организация нуждается в работнике срочно. Новые кадры могут потребоваться не только компаниям, которые обновляют или расширяют персонал. Зачастую необходимо срочно принять на работу нового сотрудника, чтобы подменить выбывшего специалиста. В этом случае о длительном поиске не может идти и речи, в Вологде услуги предлагает кадровое агентство «Центр-Профи».
Задачи и навыки офисного персонала
На сотрудников офиса могут быть возложены административные, бухгалтерские, коммуникационные, финансовые, аналитические и многие другие задачи. Актуальным остается подбор офис-менеджеров, которые владеют знаниями и навыками в сфере IT-технологий. Административные и личные ассистенты, секретари и маркетологи, юристы и финансисты, контент-менеджеры и системные администраторы – малая часть конкретных специалистов, в которых нуждаются современные офисные центры.
Несмотря на то, что на рынке кадров представлен достойный выбор профессионалов, на поиски нужного сотрудника может уйти слишком много времени. Компаниям необходимо самостоятельно размещать объявления в печатных и интернет-изданиях, сотрудничать с платформами-агрегаторами вакансий, проводить оценку претендентов собственными силами. Такого объема работ можно избежать, если обратиться в кадровые агентства. Они специализируются на подборе персонала, в том числе для офисных центров разного уровня.
Как мы работаем
Заявка на подбор
01
Поиск персонала
02
Оценка
03
Организация собеседования
04
Обратная связь
05
Контроль выхода кандидата
06
Гарантия в течение месяца (заменяем при необходимости)
07
Как мы подбираем персонал
Анализ потребностей
Идентификация вакансии и определение требуемых навыков и квалификации.
01
Разработка вакансии
Создание описания должностных обязанностей и требований к кандидатам.
02
Реклама вакансии
Публикация вакансии на различных рекрутинговых платформах и социальных сетях.
03
Проверка резюме
Отбор наиболее подходящих кандидатов на основе их резюме и сопроводительных писем.
04
Собеседования
Проведение структурированных интервью для оценки навыков, опыта и личностных качеств кандидатов.
05
Отбор
Выбор наилучших кандидатов на основе результатов собеседований и проверок референсов.
06
Проведение контрольных испытаний
Проверка навыков и знаний кандидатов, если это необходимо.
07
Прием на работу
Предложение работе выбранным кандидатам и оформление необходимых документов.
08
Кого подбираем
Администратор
Офис-менеджер
Бизнес-ассистент
Подберем идеального помощника для вашего бизнеса
Для чего компании нужен офисный персонал
- Офисный персонал выполняет различные административные задачи, такие как прием и обработка звонков, управление документооборотом, организация рабочего пространства и т. д.
- Помогает руководству в организации рабочего процесса, планировании встреч и мероприятий, подготовке презентаций и отчетов.
- Отвечает за обработку и хранение информации, в том числе важных документов, контактов, расписаний и прочего.
- Играет важную роль в поддержании внутренней и внешней коммуникации компании, координируя обмен информацией между сотрудниками и клиентами.
- Офисный персонал заботится о том, чтобы рабочее пространство было комфортным и функциональным для всех сотрудников, обеспечивая необходимое оборудование, материалы и услуги.
Наши услуги
Специалисты кадрового агентства «Центр-Профи» предоставляют услуги в поиске постоянных и временных сотрудников. Ведется подбор офисного персонала по всем направлениям, от рядовых специальностей, до редких с особыми требованиями к квалификации. Специалисты тщательно относятся к подбору подходящих кандидатов на вакантное место, учитывают не только основное и дополнительное образование, но и имеющийся опыт работы.
Сотрудничество с агентством является платным, но благодаря индивидуальному подходу к клиентам и доступным ценам услуги доступны организациям любого объема и формата деятельности. Взнос за оказание услуг по поиску персонала в полной мере окупается слаженной и оперативной работой специалистов.
Нашим клиентам доступна консультация по всем интересующим вопросам. Ознакомиться с базами соискателей и начать выбор нового квалифицированного работника на офисную должность можно уже сегодня!
Часто задаваемые вопросы
Вы экономите время и деньги компании, так как мы находим в сжатые сроки наиболее подходящих сотрудников.
Вы получаете первые резюме уже на 2 день после подписания договора. В среднем для закрытия вакансии необходимо 2-3 недели.
- Стоимость подбора исполнительского персонала: от 40000 руб.
Стоимость подбора специалистов и руководителей: 12% от годового дохода подбираемого сотрудника.
Вы можете разместить вакансию на сайтах по поиску работы или в социальных сетях, но это может занять больше времени и усилий, чем работа с агентством.
Наша гарантия – от 1 месяца в зависимости от вакансии. Если сотрудник не подходит, мы осуществляем бесплатную замену.